Un journal d'audit de l'utilisation de l'IA generative enregistre, de maniere systematique, les echanges entre les salaries et les outils d'IA utilises dans l'entreprise. Sans ce journal, une entreprise n'a generalement aucune capacite a repondre a une question simple mais essentielle en cas d'incident : quelles donnees ont ete envoyees, par qui, et vers quel fournisseur.
A quoi sert un journal d'audit dans ce contexte
Le journal d'audit remplit plusieurs fonctions a la fois : preuve de conformite en cas de controle RGPD, outil d'investigation en cas de suspicion de fuite de donnees, et source de visibilite pour ajuster les regles de detection dans le temps en fonction des usages reels observes.
Ce qu'un journal d'audit doit contenir
La date et l'heure de chaque echange, l'identite du salarie a l'origine de la requete, le fournisseur d'IA sollicite (OpenAI, Mistral AI...), et les elements sensibles detectes et masques le cas echeant. Le journal ne doit generalement pas conserver le contenu integral des echanges (ce qui creerait un risque supplementaire), mais suffisamment de metadonnees pour permettre une investigation.
Les situations ou il devient indispensable
En cas de controle de la CNIL, le journal d'audit constitue une preuve concrete des mesures de conformite mises en place. En cas de suspicion de fuite de donnees (par exemple un client qui signale une information qu'il n'aurait pas du recevoir de l'entreprise), il permet de retracer rapidement l'origine du probleme plutot que de proceder par hypotheses.
Le mettre en place sans ralentir les equipes
Un journal d'audit efficace fonctionne en arriere-plan, sans intervention des salaries au moment de leurs echanges avec l'IA generative. C'est le principe applique par CoffreIA : chaque requete passant par le proxy est automatiquement journalisee, sans etape supplementaire pour l'utilisateur, avec une consultation possible par les equipes autorisees en cas de besoin. Un essai gratuit de 14 jours permet de tester cette fonction sur des usages reels.